1. Verantwortlicher
Orisus Zahnmedizin MVZ GmbH
Am Ring 23
24398 Karby
Geschäftsführer: Svend Neumann
Praxis: Zahnmedizin Westpfalz MVZ - Dr. Hangx & Kollegen
Feldstraße 40, 66887 Ulmet
Saarbrücker Straße 9, 67742 Lauterecken
Berliner Straße 1a, 66849 Landstuhl/Atzel
Telefon: +49 (0) 6387 - 1381
E-Mail: praxis@zahnarzt-hangx.de
2. Datenschutzbeauftragte
OPTI health consulting GmbH
Eckernförder Str. 42
24398 Karby
Datenschutzbeauftragte: Katja Effertz
E-Mail: Datenschutz@zahnarzt-hangx.de
3. Allgemeine Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Webseite, die Beantwortung
Ihrer Anfrage, die Terminorganisation, Bewerbungen, gesetzliche Pflichten oder den Schutz unserer berechtigten
Interessen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche und behandlungsbezogene
Kommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technische
Sicherheit und Erreichbarkeit sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungspflichtige Statistik- und
Marketingfunktionen. Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn dies für die
Gesundheitsversorgung, Terminvorbereitung oder Kommunikation mit der Praxis erforderlich ist, insbesondere
auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den berufsrechtlichen Vorgaben.
4. Hosting und Server-Logfiles
Dieses Internetangebot wird technisch über all-inkl.com bereitgestellt. Beim Aufruf der Webseite werden
automatisch Server-Logfiles verarbeitet, zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene URL,
Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem und Spracheinstellung.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Webseite auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für technische Sicherheit,
Fehleranalyse und gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Eine Zusammenführung dieser Logdaten mit
Bewerbungs-, Termin- oder Behandlungsdaten findet nicht statt.
5. Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail und WhatsApp
Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder per WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen
übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Terminabstimmung und zur Rückmeldung durch
unser Praxisteam.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder behandlungsbezogene
Kommunikation geht, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, soweit Gesundheitsdaten für die Termin- oder
Behandlungsorganisation erforderlich sind, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse
an einer zuverlässigen Erreichbarkeit. Bitte senden Sie über WhatsApp keine Gesundheitsdaten, wenn dies für
die Terminabstimmung nicht erforderlich ist. Bei WhatsApp verarbeitet auch WhatsApp Ireland Limited
Kommunikations- und Metadaten nach eigener Datenschutzinformation.
6. Online-Terminbuchung mit Dr. Flex
Für die Online-Terminvergabe nutzen wir Dr. Flex, Dr. Flex GmbH, Stresemannstraße 21, 10963 Berlin. Die
Schaltflächen zur Terminvereinbarung öffnen den Buchungsdialog von Dr. Flex. Dabei können technische Daten
Ihres Browsers sowie die von Ihnen im Buchungsdialog eingegebenen Termin- und Kontaktdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der Terminorganisation, Terminbestätigung und terminrelevanten Kommunikation.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit im Rahmen der Terminbuchung Gesundheitsdaten
oder Behandlungsanliegen angegeben werden, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Weitere Datenschutzinformationen
erhalten Sie im Buchungsdialog beziehungsweise bei Dr. Flex.
7. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligung
Diese Webseite verwendet technisch notwendige lokale Speicherfunktionen und Cookies, damit die Seite
funktioniert, Ihre Datenschutzauswahl gespeichert wird und der geschützte Verwaltungsbereich sicher betrieben
werden kann. Nicht notwendige Statistik- und Marketingfunktionen werden erst aktiviert, wenn Sie eingewilligt
haben.
Die Consent-Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert. Für den Verwaltungsbereich wird ein notwendiges
Session-Cookie gesetzt. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Dokumentation der
Datenschutzauswahl, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Funktionen sowie Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG für optionale Statistik- und Marketingfunktionen. Sie können
Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern.
8. Statistik, Kampagnenmessung und Termin-Klicks
Wenn Sie in die Statistik einwilligen, erfassen wir zusammengefasste Nutzungswerte wie Seitenaufrufe,
Besuchsquelle, Endgerät, wiederkehrende Besuche anhand einer anonymen Browserkennung sowie Klicks auf
Termin- und Bewerbungsaktionen. Die Auswertung erfolgt im geschützten Verwaltungsbereich ausschließlich
aggregiert; Namen, Formularinhalte, Behandlungsdaten und vollständige IP-Adressen werden dort nicht angezeigt.
Termin-Klicks werden gezählt, um nachvollziehen zu können, wie häufig Besucher den Weg zur Online-
Terminbuchung wählen. Ob ein Termin bei Dr. Flex tatsächlich abgeschlossen wird, können wir nur auswerten,
wenn der Terminbuchungsanbieter eine entsprechende datenschutzkonforme Rückmeldung bereitstellt.
Marketingdienste wie ein Meta-Pixel werden nur aktiviert, wenn sie technisch eingebunden sind und Sie zuvor
in die Kategorie Marketing eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für Statistik und Marketing ist Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.
9. Google Maps, Routenlinks und Bewertungen
Auf der Webseite wird keine interaktive Google-Maps-Karte direkt eingebettet. Die regionalen Karten sind
statische Darstellungen. Wenn Sie einen Routenlink anklicken, verlassen Sie unsere Webseite; es gelten dann
die Datenschutzinformationen von Google.
Patientenstimmen werden als statische Auszüge aus öffentlich zugänglichen Google-Bewertungen dargestellt.
Beim bloßen Lesen dieser Auszüge wird keine Verbindung zu Google hergestellt. Wenn Sie einem Link zu einem
Google-Unternehmensprofil folgen, verarbeitet Google die dort anfallenden Daten in eigener Verantwortung.
10. Bewerbungen und Online-Bewerbung
Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular auf eine offene Stelle bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen
eingegebenen Angaben wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschte Stelle, Erfahrung, gewünschte
Wochenarbeitszeit, Verdienstwunsch, stellenbezogene Zusatzangaben und Ihre Nachricht ausschließlich zur
Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Kontaktaufnahme.
Bei Bewerbungen als Zahnärztin oder Zahnarzt werden zusätzlich Angaben zur deutschen Approbation und zur
Vorbereitungsassistenz abgefragt, soweit dies für die Einschätzung der Stelle erforderlich ist. Rechtsgrundlagen
sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG. Falls Sie freiwillig besondere Kategorien personenbezogener
Daten mitteilen, verarbeiten wir diese nur, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist oder Sie
eingewilligt haben.
Bewerbungsdaten werden nur Personen zugänglich gemacht, die mit der Besetzung der Stelle befasst sind. Nicht
benötigte Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren und gesetzliche
Nachweisfristen nicht mehr erforderlich sind; in der Regel spätestens nach sechs Monaten nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich oder vereinbart ist.
11. Geschützter Verwaltungsbereich
Der Verwaltungsbereich ist ausschließlich für berechtigte Nutzer vorgesehen. Für die Anmeldung werden
Anmeldedaten, Session-Cookies, CSRF-Schutzwerte, Zeitpunkte der Nutzung und technische Sicherheitsdaten
verarbeitet. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche können zur Missbrauchsabwehr zeitlich begrenzt protokolliert
und rate-limitiert werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am Schutz der Webseite,
der Bewerbungsdaten und der Verwaltungsfunktionen.
12. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich
ist, zum Beispiel an Hosting- und IT-Dienstleister, den Terminbuchungsanbieter Dr. Flex, Kommunikationsdienste
wie WhatsApp, Bewerbungs- oder Verwaltungssysteme, Steuer- und Rechtsberater sowie Behörden, sofern eine
gesetzliche Pflicht besteht.
Soweit Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, werden sie vertraglich auf
Datenschutz, Vertraulichkeit und zweckgebundene Verarbeitung verpflichtet.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder
gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kommunikationsdaten werden nach Abschluss des Anliegens gelöscht
oder in die Patientenverwaltung übernommen, wenn dies für Behandlung, Dokumentation oder Abrechnung
erforderlich ist. Statistikdaten werden zusammengefasst ausgewertet und zeitlich begrenzt gespeichert.
14. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der
Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Einwilligungen können
Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist
insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz,
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
15. Sicherheit
Diese Webseite wird verschlüsselt übertragen, sofern sie per HTTPS aufgerufen wird. Wir treffen technische
und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff
und unbefugte Veränderung zu schützen.
16. Stand
Stand dieser Datenschutzerklärung: 23. Juli 2026.